JAグループ岡山は「岡山県JAバンク再構築計画」を決定し、平成15年1月1日を目標として県下8圏域JA合併の完遂に向け、JAグループをあげて取り組むこととなりました。

これを受けて倉敷・井笠地区の4JA、JAくらしき東・JAきびじ・JA倉敷西・JA岡山県西部の役員で構成する合併協議会で協議を重ね、平成14年8月から9月にかけて新JAの目標や事業内容等について組合員への説明会を開催し、合併への意思統一を図っていきました。

こうして、平成14年9月14日に合併予備契約の調印を行い、平成15年1月1日を合併日として、「JA岡山西」を設立する運びとなり、平成14年9月30日の各JAでの臨時（合併）総代会では、組合員の圧倒的多数の賛同を得、4JAの合併が承認されました。

平成14年10月1日には、岡山西農業協同組合設立委員会を結成し、以来6回の設立委員会で定款作成や役員の選任などの設立行為をすすめ、平成15年1月1日、新生「岡山西農業協同組合」が誕生いたしました。

平成14年8月～9月

新JAの目標や事業内容等について組合員への説明会を開催

平成14年9月14日

合併予備契約の調印

平成14年9月30日
 

各JAでの臨時（合併）総代会では、組合員の圧倒的多数の賛同を得、4JAの合併が承認

平成14年10月1日

岡山西農業共同組合設立委員会を結成

平成15年1月1日

「JA岡山西」を設立